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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Research & Science 

Assistenz Geschäftsführung | FUTRUE Research & Science | Gräfelfing

Über uns / About us

FUTRUE ist mehr als ein international ausgerichteter Healthcare-Konzern: FUTRUE ist der Inkubator für die Trends von morgen! Mit mittlerweile mehr als 20 Unternehmen und über 70 Arzneimittelzulassungen sind wir u. a. in den Bereichen intelligente Bakterien, innovative Schmerztherapien, chemiefreie Arzneimittel, medizinisches Cannabis, Dermaceuticals, Functional Food und E-Health tätig. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. Synformulas oder PharmaSGP gehören zu den am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen in Europa. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen.

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums sowie der kontinuierlichen Erweiterung unseres Produktportfolios suchen wir nach motivierten und engagierten Talenten für unser erfolgreiches Team. Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden OTC Unternehmen in Europa!

Deine Aufgaben / Your tasks

Für unsere Geschäftsführung der FUTRUE Research & Science suchen wir aktuell eine Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres Geschäftsführers.

  • Du übernimmst die gesamte Terminkoordination für die Geschäftsführung und verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anfragen.
  • Du bist erster Ansprechpartner Deiner Kollegen und Kolleginnen und hast die Büroorganisation im Blick.
  • Für externe Kooperationspartner organisierst Du alle Termine, bereitest diese perfekt vor und übernimmst das telefonische und schriftliche Anfragen-Management.
  • Du unterstützt Dein Team auch operativ durch den Austausch mit Behörden und kümmerst Dich ebenfalls um die Einhaltung aller wichtigen Fristen.
  • Du bereitest Präsentationen vor, betreibst Recherche zu bestimmten Themen und bist Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten.

Dein Profil / Your profile

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, gerne auch mit Weiterbildung zur Managementassistenz, oder hast eine Ausbildung in einer serviceorientierten Branche absolviert.
  • Du konntest erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, idealerweise in der Pharmaindustrie sammeln, und bist offen, hier Deine Kompetenzen weiterauszubauen.
  • Du hast eine aufgeschlossene, freundliche und serviceorientierte Art und bist gerne im Austausch mit Kooperationspartnern sowie Kollegen und Kolleginnen.
  • Du kennst Dich in den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut aus und bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Unser Versprechen / Our promise

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Wir bieten ein innovatives Umfeld zur beruflichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen und den Freiraum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem warten auf Dich:

  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiterentwickeln und dazu beitragen, dass unsere Produkte von unserem gegenseitigen Austausch leben.
  • Verantwortung – nach einer Einarbeitungsphase durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team-Lead bekommst Du die Gelegenheit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneurship in Dir? Dann schaffen wir gemeinsam Großes!
  • Frische Vitamine – wöchentlich wirst Du mit unserem Obstkorb versorgt, der Dir die nötige Energie verleiht.
  • Firmenfeiern sind für uns selbstverständlich – ob Sommerfest, der traditionelle Wiesn-Besuch oder die alljährliche Weihnachtsfeier.
  • Eine Dachterrasse mit Alpenpanorama – entspanne Dich während der Mittagspause und tanke Sonnenstrahlen bei gutem Wetter.

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

 

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ein Anschreiben, in dem Du Dich kurz vorstellst und die Motive für Deine Bewerbung darlegst
einen übersichtlich gegliederten Lebenslauf
Kopien Deiner wichtigsten Zeugnisse (Abitur, Bachelor, Diplom, Master, ggf. Promotion)
Bescheinigungen über Praktika und eventuelle Arbeitszeugnisse

Bitte beachte: Deine Dateien dürfen insgesamt nicht größer als 10MB sein. Uploads, die diese Größe überschreiten, werden von unserem System nicht verarbeitet und nicht an uns übertragen.


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