Executive Assistant (w/m/d)

Human Resources | FUTRUE Gruppe | Gräfelfing

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Über uns / About us

FUTRUE ist mehr als ein international ausgerichteter Healthcare-Konzern! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 70 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen intelligente Bakterien, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen.
 
Aufgrund unseres dynamischen Wachstums sowie der kontinuierlichen Erweiterung unseres Produktportfolios suchen wir nach motivierten und engagierten Talenten für unsere erfolgreichen Teams. Unser Ziel ist es, so vielen Menschen wie möglich ein besseres Leben zu schenken.
 
Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt!

Deine Aufgaben / Your tasks

Als Executive Assistant (w/m/d) der Geschäftsführung erwarten Dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Du berichtest direkt an unsere Geschäftsführung und spielst dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management Boards. Wir suchen Dich ab sofort für den Standort in Gräfelfing.

  • Du bist für die Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung selbständig verantwortlich und fungierst als Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner.
  • Du stehst im engen Kontakt mit der Geschäftsführung, übernimmst für Meetings die Vorabrecherche und Organisation und bist ggf. Vor-Ort-Support.
  • Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung und bringst dabei auch individuelle Wünsche unter.
  • Die inhaltliche und organisatorische Unterstützung zweier Mitglieder der Geschäftsführung obliegt Dir.
  • Abgerundet wird Dein spannendes Aufgabenfeld durch die Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten.

Dein Profil / Your profile

  • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich.
  • Du hast fundierte Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit im nationalen sowie internationalen Kontext.
  • Du bist für Dein Organisationstalent bekannt und findest für jede Herausforderung eine Lösung.
  • Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür Dich in diese einzuarbeiten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich - weitere Fremdsprachen sind gerne gesehen, aber nicht zwingend notwendig.

Unser Versprechen / Our promise

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen
Entscheidungswegen und den Freiraum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem warten auf Dich:

  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiterentwickeln und dazu beitragen, dass unsere Produkte von unserem gegenseitigen Austausch leben.
  • Verantwortung – nach einer Einarbeitungsphase durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team-Lead bekommst Du die Gelegenheit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneurship in Dir? Dann schaffen wir gemeinsam Großes!
  • Flexibles Arbeiten – unsere Teams arbeiten anteilig aus dem Homeoffice und vor Ort, so kannst Du Deinen Arbeitsalltag eigenständig und individuell gestalten.
  • Frische Vitamine – wöchentlich wirst Du mit unserem Obstkorb versorgt, der Dir die nötige Energie verleiht.
  • Firmenfeiern sind für uns selbstverständlich – ob Sommerfest, der traditionelle Wiesn-Besuch oder die alljährliche Weihnachtsfeier.
  • Eine Dachterrasse mit Alpenpanorama – entspanne Dich während der Mittagspause und tanke Sonnenstrahlen bei gutem Wetter.

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!




Dein direkter Kontakt zu unserer HR Abteilung

Du hast Rückfragen?
Wende dich gerne direkt an uns

Telefon: +49 (0) 89 78 7979 0 - 873
jobs@futrue.com


 

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ein Anschreiben, in dem Du Dich kurz vorstellst und die Motive für Deine Bewerbung darlegst
einen übersichtlich gegliederten Lebenslauf
Kopien Deiner wichtigsten Zeugnisse (Abitur, Bachelor, Diplom, Master, ggf. Promotion)
Bescheinigungen über Praktika und eventuelle Arbeitszeugnisse

Bitte beachte: Deine Dateien dürfen insgesamt nicht größer als 10MB sein. Uploads, die diese Größe überschreiten, werden von unserem System nicht verarbeitet und nicht an uns übertragen.


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