Interim Executive Assistant (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Assistance to the Management Board | FUTRUE Gruppe | Gräfelfing

Interim Executive Assistant (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit

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Über uns / About us

FUTRUE ist mehr als ein international ausgerichteter Healthcare-Konzern! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 70 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen intelligente Bakterien, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen.
 
Unser Ziel ist es, so vielen Menschen wie möglich ein besseres Leben zu schenken.
 
Aufgrund unseres dynamischen Wachstums sowie der kontinuierlichen Erweiterung unseres Produktportfolios suchen wir nach motivierten und engagierten Talenten auf freiberuflicher Basis (Freelancer), die uns zeitlich begrenzt unterstützen.
 
Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt!

Deine Aufgaben / Your tasks

Als Executive Assistant (w/m/d) berichtest Du direkt an unsere Geschäftsführung und es erwartet Dich ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben. Wir suchen Dich ab sofort an unserem Standort in Gräfelfing.

  • Im engen Austausch mit unserer Geschäftsführung bist Du für die Abwicklung der Korrespondenz und regelmäßigen Terminplanung selbstständig verantwortlich.
  • Du fungierst als Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner, übernimmst bei Bedarf für Meetings Recherche-Aufgaben und fungierst als Vor-Ort-Support.
  • Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen der Geschäftsführung. Dabei gehst Du auch auf individuelle Wünsche Deiner Kontaktpersonen ein und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
  • Abgerundet wird Dein Aufgabenfeld durch die Steuerung spannender Sonderthemen und Projekte, wie z.B. der Unterstützung im Bereich Executive Search und der Organisation von exklusiven Veranstaltungen.

Dein Profil / Your profile

  • Du hast erfolgreich ein Studium absolviert, z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Touristik, Eventmanagement (oder vergleichbar).
  • Du hast bereits Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit im nationalen sowie internationalen Umfeld gesammelt.
  • Alternativ hast Du eine relevante Ausbildung (z.B. Hotellerie) mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und kannst bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
  • Du bist für Dein Organisationstalent bekannt und findest gerne Lösungen für neue Herausforderungen.
  • Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür Dich in diese einzuarbeiten.
  • Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Diskretion aus.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig).

Unser Versprechen / Our promise

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen und den Freiraum, auch einmal neue Wege zu gehen!

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! / Apply now! We look forward to getting to know you!

 

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ein Anschreiben, in dem Du Dich kurz vorstellst und die Motive für Deine Bewerbung darlegst
einen übersichtlich gegliederten Lebenslauf
Kopien Deiner wichtigsten Zeugnisse (Abitur, Bachelor, Diplom, Master, ggf. Promotion)
Bescheinigungen über Praktika und eventuelle Arbeitszeugnisse

Bitte beachte: Deine Dateien dürfen insgesamt nicht größer als 10MB sein. Uploads, die diese Größe überschreiten, werden von unserem System nicht verarbeitet und nicht an uns übertragen.





Dein direkter Kontakt zu unserer HR Abteilung

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Wende dich gerne direkt an uns

Telefon: +49 (0) 89 78 7979 0 - 873
jobs@futrue.com


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