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Office Manager (w/m/d)

Services | FUTRUE | Gräfelfing

 



Über uns / About us

FUTRUE ist mehr als ein international ausgerichteter Healthcare-Konzern: FUTRUE ist der Inkubator für die Trends von morgen! Mit mittlerweile mehr als 20 Unternehmen und über 70 Arzneimittelzulassungen sind wir u. a. in den Bereichen intelligente Bakterien, innovative Schmerztherapien, chemiefreie Arzneimittel, medizinisches Cannabis, Dermaceuticals, Functional Food und E-Health tätig. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. Synformulas oder PharmaSGP gehören zu den am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen in Europa. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen.

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums sowie der kontinuierlichen Erweiterung unseres Produktportfolios suchen wir nach motivierten und engagierten Talenten für unser erfolgreiches Team. Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden OTC Unternehmen in Europa!

Deine Aufgaben / Your tasks

Du bist gerne erster Ansprechpartner für Gäste, Kooperationspartner sowie Mitarbeiter und schaffst eine angenehme Atmosphäre? Dann kannst Du diese Leidenschaft als Teil der FUTRUE GmbH als Office Manager (w/m/d) ausleben.

  • Du betreust unser Front-Desk, empfängst unsere Gäste sowie Kooperationspartner. Mit Deinem Gespür für die Bedürfnisse anderer kümmerst Du Dich um diese.
  • Du bist für die Vorbereitung der Meeting- und Gemeinschaftsräume verantwortlich und sorgst dafür, dass diese immer sauber und aufgeräumt sind.
  • Du nimmst eingehende Telefonate an und leitest diese weiter. Außerdem unterstützt Du unser Customer-Service-Team.
  • Du übernimmst Organisationsthemen wie die Bestellung der Büromaterialien, große Postsendungen oder die Koordination der Hausmeistereinsätze.
  • Du verantwortest eigenständig spannende Sonderprojekte (z. B. übernimmst Du Reisebuchungen).

Dein Profil / Your profile

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (gerne auch in der Hotellerie oder der Eventbranche) mit und konntest idealerweise erste Erfahrungen am Empfang oder der Rezeption sammeln.
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und der Servicegedanke ist Dir sehr wichtig.
  • Du hast ein freundliches, zuvorkommendes und souveränes Auftreten und gehst offen auf Kollegen, Gäste und Kunden zu.
  • Du hast eine schnelle, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise.
  • Außerdem runden sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Dein Profil ab.

Unser Versprechen / Our promise

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Wir bieten ein innovatives Umfeld zur beruflichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen und den Freiraum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem warten auf Dich:

  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiterentwickeln und dazu beitragen, dass unsere Produkte von unserem gegenseitigen Austausch leben.
  • Verantwortung – nach einer Einarbeitungsphase durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team-Lead bekommst Du die Gelegenheit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneurship in Dir? Dann schaffen wir gemeinsam Großes!
  • Frische Vitamine – wöchentlich wirst Du mit unserem Obstkorb versorgt, der Dir die nötige Energie verleiht.
  • Firmenfeiern sind für uns selbstverständlich – ob Sommerfest, der traditionelle Wiesn-Besuch oder die alljährliche Weihnachtsfeier.
  • Eine Dachterrasse mit Alpenpanorama – entspanne Dich während der Mittagspause und tanke Sonnenstrahlen bei gutem Wetter.

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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ein Anschreiben, in dem Du Dich kurz vorstellst und die Motive für Deine Bewerbung darlegst
einen übersichtlich gegliederten Lebenslauf
Kopien Deiner wichtigsten Zeugnisse (Abitur, Bachelor, Diplom, Master, ggf. Promotion)
Bescheinigungen über Praktika und eventuelle Arbeitszeugnisse

Bitte beachte: Deine Dateien dürfen insgesamt nicht größer als 10MB sein. Uploads, die diese Größe überschreiten, werden von unserem System nicht verarbeitet und nicht an uns übertragen.