Senior Assistant (w/m/d) der Geschäftsführung 

Assistenz Geschäftsführung | FUTRUE Research & Science | Gräfelfing

Über uns / About us

Die FUTRUE Research & Science GmbH ist der wissenschaftliche Motor der FUTRUE Gruppe und Treiber der Trends von Morgen. Jeder Schritt der Neuproduktentwicklung – von der initialen Idee bis zur Marktzulassung – wird hier von hochspezialisierten Teams betreut. Zu den Kernkompetenzen zählen dabei die pharmazeutische und klinische Entwicklung, die Konzeptionierung der Studiendesigns und die Studiendurchführung, und schließlich die gesamte Zulassung. Der Fokus liegt dabei immer auf einer hohen Datenqualität, die es möglich macht, auch in einem hochregulierten Umfeld maximal flexibel zu agieren. Um Entwicklungszeiten signifikant zu verkürzen und im Vergleich zu anderen Wettbewerbern noch schneller Innovationen auf den Markt bringen zu können, werden traditionelle Entwicklungsansätze täglich hinterfragt und optimiert.

Unser Anspruch liegt darin, schneller zu sein als jede andere Pharmafirma – denn unsere Patienten haben keine Zeit! Dabei setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen.

Deine Aufgaben / Your tasks

Als Senior Assistant (w/m/d) der Geschäftsführung der FUTRUE Research and Science erwarten Dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Du berichtest direkt an unsere Geschäftsführung und spielst dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management Boards. Wir suchen Dich ab sofort am Standort in Gräfelfing.

  • Die inhaltliche und organisatorische Unterstützung mehrerer Mitglieder der Geschäftsführung obliegt Dir.
  • Du bist für die Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung selbstständig verantwortlich und fungierst als Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner.
  • Du stehst im engen Kontakt mit den Geschäftsführern, übernimmst für Meetings die Vorabrecherche und Organisation und bist ggf. bei Vor-Ort-Support im In- und Ausland anwesend.
  • Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung und bringst dabei auch individuelle Wünsche unter.
  • Abgerundet wird Dein spannendes Aufgabenfeld durch die Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten

Dein Profil / Your profile

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Du hast fundierte Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit im nationalen sowie internationalen Kontext.
  • Du bist für Dein Organisationstalent bekannt und findest für jede Herausforderung eine Lösung.
  • Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür Dich in diese einzuarbeiten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich - weitere Fremdsprachen sind gerne gesehen, aber nicht zwingend notwendig.

Unser Versprechen / Our promise

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Wir bieten ein innovatives Umfeld zur beruflichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen und den Freiraum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem warten auf Dich:

  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiterentwickeln und dazu beitragen, dass unsere Produkte von unserem gegenseitigen Austausch leben
  • Verantwortung – nach einer Einarbeitungsphase, durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team Lead bekommst Du die Gelegenheit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneurship in Dir? Dann schaffen wir gemeinsam Großes!
  • Frische Vitamine – wöchentlich wirst Du mit unserem Obstkorb versorgt, der Dir die nötige Energie verleiht
  • Firmenfeiern sind für uns selbstverständlich – ob Sommerfest, der traditionelle Wiesnbesuch oder die alljährliche Weihnachtsfeier
  • Eine Dachterrasse mit Alpenpanorama – entspanne Dich während der Mittagspause und tanke Sonnenstrahlen bei gutem Wetter

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

 

 

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ein Anschreiben, in dem Du Dich kurz vorstellst und die Motive für Deine Bewerbung darlegst
einen übersichtlich gegliederten Lebenslauf
Kopien Deiner wichtigsten Zeugnisse (Abitur, Bachelor, Diplom, Master, ggf. Promotion)
Bescheinigungen über Praktika und eventuelle Arbeitszeugnisse

Bitte beachte: Deine Dateien dürfen insgesamt nicht größer als 10MB sein. Uploads, die diese Größe überschreiten, werden von unserem System nicht verarbeitet und nicht an uns übertragen.


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