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(Senior) Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Assistenz Geschäftsführung | FUTRUE Gruppe | Gräfelfing

 



Über uns / About us

FUTRUE ist mehr als ein international ausgerichteter Healthcare-Konzern: FUTRUE ist der Inkubator für die Trends von morgen! Mit mittlerweile mehr als 20 Unternehmen und über 70 Arzneimittelzulassungen sind wir u. a. in den Bereichen intelligente Bakterien, innovative Schmerztherapien, chemiefreie Arzneimittel, medizinisches Cannabis, Dermaceuticals, Functional Food und E-Health tätig. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. Synformulas oder PharmaSGP gehören zu den am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen in Europa. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen.

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums sowie der kontinuierlichen Erweiterung unseres Produktportfolios suchen wir nach motivierten und engagierten Talenten für unser erfolgreiches Team. Werde Teil in einem der am schnellsten wachsenden OTC Unternehmen in Europa!

Deine Aufgaben / Your tasks

Als (Senior) Assistenz der Geschäftsführung erwarten Dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Du berichtest direkt an unsere Geschäftsführung und spielst dabei eine entscheidende Rolle in der Unterstützung und Assistenz des Management Boards. Wir suchen Dich ab sofort am Standort in Gräfelfing.

  • Die inhaltliche und organisatorische Unterstützung mehrerer Mitglieder der Geschäftsführung obliegt Dir
  • Du bist für die Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung selbstständig verantwortlich und fungierst als Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Die Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen ggf. mit Vor-Ort-Support im In- und Ausland fällt in Deinen Aufgabenbereich
  • Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Die Medien- und Datenbankrecherchen mit entsprechender Aufbereitung der Ergebnisse geht Dir leicht von der Hand
  • Abgerundet wird Dein spannendes Aufgabenfeld durch die Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten

Dein Profil / Your profile

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung BWL oder bringst einen vergleichbaren Hintergrund mit
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Office Management sowie im internationalen Kontext sind für uns wünschenswert
  • Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise verfügst Du über Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
  • Du bist flexibel, belastbar und absolut diskret sowie loyal
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich - weitere Fremdsprachen sind gerne gesehen, aber nicht zwingend notwendig

Unser Versprechen / Our promise

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Wir bieten ein innovatives Umfeld zur beruflichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen und dem Freiraum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem warten auf Dich:

  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiterentwickeln und dazu beitragen, dass unsere Produkte von unserem gegenseitigen Austausch leben
  • Verantwortung – nach einer Einarbeitungsphase, durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team Lead bekommst Du die Gelegenheit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneurship in Dir? Dann schaffen wir gemeinsam Großes!
  • Frische Vitamine – wöchentlich wirst Du mit unserem Obstkorb versorgt, der Dir die nötige Energie verleiht
  • Firmenfeiern sind für uns selbstverständlich – ob Sommerfest, der traditionelle Wiesnbesuch oder die alljährliche Weihnachtsfeier
  • Eine Dachterrasse mit Alpenpanorama – entspanne Dich während der Mittagspause und tanke Sonnenstrahlen bei gutem Wetter

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

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ein Anschreiben, in dem Du dich kurz vorstellst und die Motive für Deine Bewerbung darlegen
einen übersichtlich gegliederten Lebenslauf
Kopien Deiner wichtigsten Zeugnisse (Abitur, Bachelor, Diplom, Master, ggf. Promotion)
Bescheinigungen über Praktika und eventuelle Arbeitszeugnisse

Bitte beachte: Deine Dateien dürfen insgesamt nicht größer als 10MB sein.
Uploads die diese Größe überschreiten werden von unserem System nicht verarbeitet und nicht an uns übertragen.