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Team-Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Assistenz Geschäftsführung | Synformulas | Gräfelfing

 



Über uns / About us

Als Teil der FUTRUE Gruppe ist Synformulas ein weltweit führendes Probiotika-Unternehmen, das sich hauptsächlich auf die Erforschung intelligenter Bakterien und den Vertrieb von innovativen Therapien gegen Magen-Darm-Erkrankungen spezialisiert hat.

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums sowie der kontinuierlichen Erweiterung unseres Produktportfolios suchen wir nach motivierten und engagierten Talenten für unser erfolgreiches Team. Werde Teil in einem der am schnellsten wachsenden OTC Unternehmen in Europa!

Deine Aufgaben / Your tasks

Für unsere Geschäftsführung der Synformulas und die Leitung unserer Experten Schulungsakademie suchen wir aktuell eine Team-Assistenz (w/m/d). Hier sorgst Du für einen reibungslosen Tagesablauf.

  • Du übernimmst die gesamte Terminkoordination für die Geschäftsführung der Synformulas und die Leitung der Schulungsakademie.
  • Für externe Kooperationspartner organisierst Du alle Termine und bereitest diese perfekt vor, beantwortest Anrufe und übernimmst die schriftliche Kommunikation.
  • Du kümmerst Dich um alle Anfragen der Kollegen und Kolleginnen und hast die Büroorganisation im Blick.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anfragen obliegt ebenfalls Deinem Aufgabenbereich.
  • Du bereitest Präsentationen vor, betreibst Recherche zu bestimmten Themen und unterstützt bei allen Projekten.

Dein Profil / Your profile

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, gerne auch mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder hast eine Ausbildung in einer serviceorientierten Branche absolviert (z.B. Hotellerie oder Tourismus).
  • Idealerweise konntest Du erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz sammeln und bist offen, hier Deine Kompetenzen weiterauszubauen.
  • Du hast eine offene, freundliche und serviceorientierte Art und bist gerne im Austausch mit Kooperationspartnern sowie Kollegen und Kolleginnen.
  • Du kennst Dich in den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut aus und bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Unser Versprechen / Our promise

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Wir bieten ein innovatives Umfeld zur beruflichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen und den Freiraum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem warten auf Dich:

  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiterentwickeln und dazu beitragen, dass unsere Produkte von unserem gegenseitigen Austausch leben.
  • Verantwortung – nach einer Einarbeitungsphase durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team-Lead bekommst Du die Gelegenheit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneurship in Dir? Dann schaffen wir gemeinsam Großes!
  • Frische Vitamine – wöchentlich wirst Du mit unserem Obstkorb versorgt, der Dir die nötige Energie verleiht.
  • Firmenfeiern sind für uns selbstverständlich – ob Sommerfest, der traditionelle Wiesn-Besuch oder die alljährliche Weihnachtsfeier.
  • Eine Dachterrasse mit Alpenpanorama – entspanne Dich während der Mittagspause und tanke Sonnenstrahlen bei gutem Wetter.

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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ein Anschreiben, in dem Du Dich kurz vorstellst und die Motive für Deine Bewerbung darlegst
einen übersichtlich gegliederten Lebenslauf
Kopien Deiner wichtigsten Zeugnisse (Abitur, Bachelor, Diplom, Master, ggf. Promotion)
Bescheinigungen über Praktika und eventuelle Arbeitszeugnisse

Bitte beachte: Deine Dateien dürfen insgesamt nicht größer als 10MB sein. Uploads, die diese Größe überschreiten, werden von unserem System nicht verarbeitet und nicht an uns übertragen.